דגשים ורעיונות לרכזים ומפעילי מפגשים חברתיים בוידאו
לפני שיוצאים לדרך:
מומלץ לבנות קבוצה קבועה של עד 8 משתתפים שלוקחת חלק בפעילות.
המפגשים צריכים להתקיים ברצף של ימים קבועים ושעות קבועות.
לקבוצה צריך להיות מדריך/רכז חברתי קבוע שדואג להעביר הודעות לפני ואחרי המפגש
ודואג לתמיכה טכנית וחברתית בזמן המפגש עצמו במקביל לפעילות המדריך המקצועי.
סדרת המפגשים צריכה להיות מגוונת וכל פעילות צריך להתעסק בנושא אחר. בצורה כזאת אם משתתף מסוים לא מתחבר לפעילות מסוימת עדיין יש לו מוטיבציה להמשיך להשתתף ולהיות בקשר עם הקבוצה המתגבשת
מבנה מומלץ לפעילות:
5-7 דקות התמקמות וחימום עד שמוודאים שכולם נכנסים רואים ושומעים
25 דקות הכוללות- 2-3 פעילויות מדויקות ומוכנות מראש
5 דקות לסיכום ופרידה של כל משתתף
2 דקות של תיאור הפעילות הבאה
:דגשים למפגש הראשון
בתכנון המפגש הראשון בסדרה מומלץ להקדיש זמן להסבר איך לעשות שימוש נכון במכשיר
כיצד להניח אותו (במקרה של טלפון נייד) / היכן לשבת מבחינת תאורה / כיצד לראות את המסכים של כל המשתתפים (במידה והפלטפורמה מאפשרת / וכו'.
חשוב מאד לבנות שפה משותפת עם המשתתפים של מחוות פיזיות
במהלך המפגשים:
מה עושים בזמן שמחכים למצטרפים באיחור? לא שותקים ומשחקים במצלמה
אלא מייצרים שיחה, הפעלה או אווירה נעימה כדי להעביר את הזמן
כאשר כל המשתתפים הצטרפו ומוכנים להתחיל חשוב לפתוח בסבב שכל אחד מהמשתתפים אומר מספר מילים. ככה כולם מרגישים שותפים ובמקביל זה עוזר לוודא שלאף אחד אין בעיות טכניות
במידה ורוצים לעשות סבב בו המשתתפים משתפים בתחושותיהם או מצבם
עדיף לעשות זאת דרך מתודה או הפעלה מוגדרת כדי להשאיר את המפגש ענייני ומעשיר.
חשוב שהפעילות תהיה הפעלתית ככל שניתן ותייצר אינטרקציה בין המשתתפים. כדי לתכנן כך שלא כל המפגש יכיל רק הנחיות או הסברים של המדריך. צריך לזכור כי יש בתקופה זאת המון סרטוני הדרכה שהמשתתפים יכולים לצפות בהם באינטרנט והמפגשים האלו צריכים לספק להם בעיקר מפגש ושיח עם אנשים נוספים.
דרך פשוטה ליצור ציפיה ומעורבות פעילה של המשתתפים היא לבקש להכין משהו זמין ופשוט שבו יעשה שימוש בפעילות.
כך יוצרים ציפיה וסקרנות וגם הזמנה להתייחסות אישית לכל משתתף.
חשוב לשלוח הודעה מראש לפני הפעילות עם ההכנות הנדרשות וגם להזכיר יום לפני אם במקרה וישנה פעילות.